Frosinone

Di seguito si descrivono le modalità di alcuni trattamenti dei dati personali dell’Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Frosinone (l’Ordine).

Sono inclusi i trattamenti degli utenti che consultano il sito web www.architettifrosinone.it e degli altri servizi web da esso accessibili. Sono esclusi altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Per alcuni trattamenti, titolare è:

Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Frosinone P.le De Matthaeis, 41 – 03100 Frosinone FR
email: architetti@frosinone.archiworld.it
PEC: oappc.frosinone@archiworldpec.it

L’Ordine di Frosinone ha anche nominato Massimo Genovesi (DIGIWEB) come Responsabile della protezione dei dati, contattabile o presso la segreteria dell’Ordine di Frosinone o via email privacy@architettifrosinone.it.

Finalità e durata del trattamento e basi legali

Trattamento dei dati di navigazione (titolare: Ordine)

I dati che vengono trattati sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Sono anche analizzati i comportamenti di navigazione dei visitatori, p.e. quali pagine sono visitate prima o dopo altre. I dati sono raccolti sui cookie e pertanto sulla base giuridica del consenso dell’interessato espresso sul banner o sulla specifica pagina del nostro sito. Le valutazioni sono condotte su dati aggregati e i dati sono conservati al massimo per tre anni.

Questi dati vengono utilizzati sulla base giuridica di:

• legittimo interesse del titolare e al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento;
• consenso dell’interessato sulla maschera che si apre sul sito; questo per ricavare ulteriori informazioni statistiche, anche se non basate su dati anonimi e sui servizi offerti dall’Ordine.

Ulteriori dettagli sono riportati nella Cookie policy.

Accesso all’area riservata – form di login (titolare: Ordine)

Il sito permette la registrazione all’area riservata per poter usufruire di alcuni servizi. La base giuridica per il trattamento è l’erogazione di un servizio richiesto dall’interessato stesso.

Il sito traccia chi è acceduto all’area riservata. La base giuridica per questo trattamento è il legittimo interesse del gestore del sito perché il tracciamento di alcune azioni degli utenti possono essere utili in caso di problemi di sicurezza.

I dati per l’accesso saranno conservati fino a richiesta dell’interessato. I dati di tracciamento saranno conservati per un massimo di tre anni.

Assistenza di sportello (titolare: Ordine)

I dati sono trattati dai professionisti (es. avvocato, fiscalista) che forniscono consulenza “di sportello” agli iscritti su loro richiesta.

I dati personali sono usati solo per prenotazione degli appuntamenti. Gli altri dati, eventualmente forniti durante la consulenza, non sono oggetto di raccolta e conservazione.

Questi dati vengono utilizzati sulla base giuridica dell’esecuzione di misure contrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
I dati sono conservati fino al termine dell’incontro.

Iscrizione newsletter (titolare: Ordine)

I dati trattati sono l’indirizzo di email e altri dati di contatto, forniti direttamente dall’interessato sul nostro sito web o con altri mezzi.

La base giuridica per il trattamento è il consenso, richiesto in fase di iscrizione per chi utilizza il nostro sito web e in fase di conferma di iscrizione. L’interessato può sempre revocare il consenso seguendo la procedura indicata in ciascuna email.

I dati saranno conservati fino a richiesta esplicita dell’interessato.

Per elaborare analisi statistiche in merito alle nostre newsletter, sono raccolti dati in merito ad alcune azioni: apertura della newsletter, uso dei link proposti, pagine del sito visitate. Le valutazioni sono condotte su dati aggregati e i dati sono conservati al massimo per tre anni.

I dati trattati sono elencati nel seguito insieme alle finalità:

• per i partecipanti a corsi, anche webinar, serate, itinerari ed eventi, i dati di contatto forniti dall’iscritto al tracciare le presenze;
• per i docenti e i professionisti, i dati di contatto e i CV, necessari per l’organizzazione dell’attività e dimostrarne la qualità.

Per l’iscrizione dei partecipanti, titolare è l’Ordine. Essa avviene:

• per le serate, attraverso piattaforme esterne, che trasferiscono i dati all’Ordine;
• per i corsi, itinerari ed eventi, attraverso l’area riservata, gestita dalla piattaforma iMateria.

Le serate, i corsi, gli itinerari e gli eventi sono gestiti dall’Ordine e dagli altri enti coinvolti (singoli formatori, professionisti, enti di formazione, organizzatori dell’evento) in qualità di titolari, di volta in volta dichiarati. A essi sono trasferiti i dati di iscrizione.

Questi soggetti, a loro volta, trasferiscono i dati dei partecipanti e degli esiti dell’evento all’Ordine, nel caso degli iscritti all’Ordine che tiene traccia dell’attività degli iscritti e valuta la qualità della formazione.

La base giuridica per il trattamento dei dati è il soddisfacimento di un contratto di cui è parte l’interessato, il rispetto della normativa in materia di scritture contabili e il legittimo interesse dei titolari (relativamente al controllo qualità).

I dati saranno conservati per 10 anni dalla conclusione del corso, serata, itinerario o evento (anche, nel caso di pagamenti, per quanto richiesto dalla normativa in materia di scritture contabili); i dati potranno essere conservati per un altro anno, in quanto presenti nei backup.

Raccolta dati sui social network (titolari: Ordine)

L’Ordine tratta i dati, in qualità di contitolare insieme al gestore del social network (che provvede autonomamente ad una sua informativa), dei visitatori delle pagine sui social network (Facebook, Twitter e altri) con gli strumenti messi a disposizione dal gestore del canale stesso (che fa anche uso di cookies e altri strumenti di tracciamento): analisi delle visite, interazione con gli utenti, inoltro dei messaggi non privati e altre attività previste dal canale. I trattamenti avvengono legalmente per il consenso dell’interessato prestato al momento dell’iscrizione al social network, per rispondere a sue richieste, per il legittimo interesse da parte del titolare (tracciamento delle proprie interazioni con gli utenti, valutazione dell’immagine aziendale, marketing). I dati sono conservati dai canali di social network, secondo regole da loro stabilite.

I dati saranno cancellati o il trattamento sarà interrotto (o limitato) su richiesta esplicita dell’interessato che usa le funzioni disponibili su ciascun canale social.

Invio esposti al Consiglio di Disciplina (titolare: Ordine)

Relativamente all’iscritto, l’informativa è riportata in quella destinata agli iscritti all’Ordine.

Relativamente all’esponente, i dati trattati sono quelli di contatto e quelli specificati nell’esposto.

La base giuridica per il trattamento è il consenso espresso dall’esponente al momento dell’invio del modulo. Ulteriori trattamenti avvengono sulla base giuridica di soddisfare obblighi normativi (Regio Decreto 2537 del 1925 e s.m.i.) e sulla base di quanto specificato dal “Regolamento di Funzionamento del Consiglio di Disciplina”, reperibile sul sito web dell’Ordine.

Una volta inviato l’esposto, l’esponente non può più chiedere la cancellazione, la limitazione o il blocco del trattamento.

La mancata sottoscrizione del consenso al trattamento comporta l’impossibilità, da parte dell’Ordine e del Consiglio di Disciplina, di trattare l’esposto, che verrà comunque archiviato nel protocollo.

L’esponente, al momento dell’invio dell’esposto, si impegna a sua volta a trattare i dati personali in modo da assicurarne la protezione.

I dati saranno conservati non oltre i 10 anni dopo la conclusione del procedimento.

Analisi dei servizi (titolare: Ordine)

I dati raccolti in merito a navigazione sul sito web, iscrizione all’Ordine e partecipazione a eventi sono trattati in modo da ricavare statistiche sui servizi offerti dall’Ordine al fine di migliorarli.

I dati trattati non sono anonimi (usano gli indirizzi IP e le anagrafiche degli utenti registrati), ma non sono usati per profilare gli interessati o per segmentarli o per analizzarne i comportamenti, ma solo per poter ricavare dati più precisi sui servizi offerti (p.e. tipologie di partecipanti a determinati eventi).

Questi dati vengono utilizzati sulla base giuridica del legittimo interesse del titolare e al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei servizi offerti.

Comunicazione a terzi e trasferimenti in Paesi terzi

Per lo svolgimento, per nostro conto, di talune delle attività relative al trattamento dei suoi dati personali, l’Ordine può comunicare parte dei suoi dati a società esterne, in particolare fornitori di servizi informatici.

Tali società hanno concordato, con contratto formale, che trattano i dati solo per le finalità necessarie.

Diritti dell’interessato

Le ricordiamo che la normativa le riconosce taluni diritti. In particolare:

Ottenere, se non impedito da leggi o regolamenti, l’accesso ai suoi dati personali, la loro correzione o cancellazione e la limitazione o il blocco del loro trattamento; può anche richiederne la portabilità (ossia ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);

Revocare il consenso al trattamento, se non impedito da leggi o regolamenti;

Inviare un reclamo al titolare, al suo Responsabile della protezione dei dati (nel caso dell’Ordine) o all’Autorità di controllo nazionale (in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali) seguendo le istruzioni sul suo sito web.

Per esercitare tali diritti si devono utilizzare i canali di riferimento indicati sopra.